Informativa al trattamento dati servizi App IO

Ultima modifica 25 giugno 2021

INFORMATIVA AL TRATTAMENTO DATI SERVIZI APP IO ART. 13 Regolamento (UE) 2016/679 Rev.0 del 01/06/2021

PREMESSA

Con la presente si informa che i dati personali forniti, o comunque acquisiti, nell’ambito delle attività istituzionali del Comune di Todi, vengono trattati con correttezza, liceità e trasparenza a tutela della riservatezza e di ogni altro diritto, in conformità al Regolamento (UE) 2016/679 e Decreto Legislativo 30 giugno 2003, n.196 così come modificato dal Decreto Legislativo 10 agosto 2018, n. 101.

TITOLARE DEL TRATTAMENTO

Titolare del trattamento è il Comune di Todi, Piazza del Popolo, 29, 06059 Todi PG – Tel. 075.89.561 – E-mail comune.todi@postacert.umbria.it nella persona del del Sindaco pro-tempore.

DATA PROTECTION OFFICER (DPO) O RESPONSABILE PROTEZIONE DATI (RPD)

Audit atque Resolvit S.r.l., Via F. Ciatti n. 39, 06124 Perugia (PG), tel. 075.51.70.001 - E-mail segreteria@marcoradicchi.org - PEC auditatqueresolvitsrl@pec.it, nella persona del Socio Unico dott. Marco Radicchi.

DATI PERSONALI TRATTATI

La gestione del procedimento comporta il trattamento dei seguenti dati personali:

Autenticazione SPID:
Nome e Cognome;
Codice fiscale;
Contatti: telefono, e-mail.

Informazioni correlate alla gestione dei Servizi On-line

Adesione ai servizi;

Recapiti e indirizzi indicati per l’invio delle comunicazioni da parte del Comune.

FINALITÀ DEL TRATTAMENTO - PER COSA SONO UTILIZZATI I SUOI DATI PERSONALI

Il trattamento dei dati personali è finalizzato a consentire l’accesso al Sito tramite SPID (Sistema Pubblico di Identità Digitale) e a gestire le richieste degli interessati rispetto ai servizi on-line erogati dal Comune di Todi, ad esempio: Servizi Elettorali finalizzati ad informare il cittadino dell’avvenuto rilascio della tessera elettorale o dell’avvenuto sorteggio e convocazione dei seggi; notizie e informazioni sui nuovi servizi offerti dal Comune.

BASI LEGALI DEL TRATTAMENTO

I dati personali raccolti sono necessari per l’erogazione dei servizi di pubblico interesse da parte del Comune di Todi. In particolare, i dati personali sono trattati nel rispetto delle seguenti condizioni previste dal Regolamento (UE) 2016/679:

Regolamento (UE) 2016/679, art. 6 par. 1 lett. e): trattamento necessario per l’esecuzione di un compito di interesse pubblico o connesso all’esercizio di pubblici poteri di cui è investito il titolare del trattamento;

D.Lgs 30 giugno 2003, n.196, art. 2 ter: esecuzione di un compito di interesse pubblico o connesso all'esercizio di pubblici poteri;

D.Lgs n. 82/2005 - Codice dell’Amministrazione Digitale

NATURA DEL CONFERIMENTO DEI DATI

L’accesso al Servizio tramite SPID implica necessariamente il trattamento dei dati indicati alla lettera B del presente documento e trasmessi dall’Identity Provider.

L’adesione ai servizi on-line è volontaria e la mancata adesione non pregiudica la loro erogazione da parte del Comune di Todi in altre modalità.

L’adesione ai servizi prescelti potrà essere revocata in qualsiasi momento, utilizzando la stessa modalità di adesione. La revoca non pregiudica la liceità dei trattamenti effettuati sulla base dell’adesione espressa prima della revoca stessa.

MODALITÀ DI TRATTAMENTO - COME SONO TRATTATI I SUOI DATI PERSONALI

Il trattamento dei Suoi dati è realizzato per mezzo delle operazioni indicate al paragrafo 2 dell’art. 4 del Reg. (UE) 2016/679 e precisamente: raccolta, registrazione, organizzazione, conservazione, consultazione, elaborazione, modificazione, selezione, estrazione, raffronto, utilizzo, interconnessione, blocco, comunicazione, cancellazione e distruzione dei dati.

Le operazioni di trattamento saranno realizzate nel rispetto dei diritti e delle libertà fondamentali, e improntate ai principi di correttezza, liceità, trasparenza e di tutela della riservatezza, assicurando la pertinenza e la proporzionalità delle informazioni raccolte e utilizzate rispetto alle finalità descritte.

Il Titolare tratterà i dati personali per il tempo necessario ad adempiere alle specifiche finalità per le quali sono stati raccolti.

ACCESSO E COMUNICAZIONE DEI DATI

I Suoi dati potranno essere resi accessibili, per le finalità indicate al p.to A del presente documento, a dipendenti e collaboratori del Titolare appositamente autorizzati e impegnati alla riservatezza e/o a Soggetti esterni in qualità di Responsabili del trattamento ex art. 28 del Regolamento (UE) 2016/679.

Inoltre, per lo svolgimento delle funzioni istituzionali dell’Ente, i dati trattati potranno essere comunicati anche ad altri soggetti pubblici qualora ciò sia previsto da specifiche disposizioni di legge (es. autorità giudiziaria).

I Suoi dati non saranno diffusi.

TRASFERIMENTO DATI

I dati personali trattati per le predette finalità non sono trasferiti in Paesi extra-UE o esterni allo Spazio Economico Europeo (SEE) o ad Organizzazioni internazionali.

DIRITTI DELL’INTERESSATO

Nella Sua qualità di interessato, ha i diritti di cui agli artt. 15 – 22 Reg. (UE) 2016/679 e precisamente i diritti di:

1.ottenere la conferma dell'esistenza o meno di dati personali che La riguardano, anche se non ancora registrati, e la loro comunicazione in forma intelligibile;

2.ottenere l'indicazione:

dell'origine dei dati personali;
delle finalità e modalità del trattamento;
della logica applicata in caso di trattamento effettuato con l'ausilio di strumenti elettronici;
degli estremi identificativi del titolare, dei responsabili e del rappresentante designato ai sensi dell’art. 3, paragrafo 1 del Reg. (UE) 2016/679;
dei soggetti o delle categorie di soggetti ai quali i dati personali possono essere comunicati o che possono venirne a conoscenza in qualità di rappresentante designato nel territorio dello Stato, di responsabili o incaricati;

3. ottenere:

l'aggiornamento, la rettificazione ovvero, quando vi ha interesse, l'integrazione dei dati;
la cancellazione, la trasformazione in forma anonima o il blocco dei dati trattati in violazione di legge, compresi quelli di cui non è necessaria la conservazione in relazione agli scopi per i quali i dati sono stati raccolti o successivamente trattati;
l'attestazione che le operazioni di cui alle lettere a) e b) sono state portate a conoscenza, anche per quanto riguarda il loro contenuto, di coloro ai quali i dati sono stati comunicati o diffusi, eccettuato il caso in cui tale adempimento si rivela impossibile o comporta un impiego di mezzi manifestamente sproporzionato rispetto al diritto tutelato;

4. opporsi, in tutto o in parte:

per motivi legittimi al trattamento dei dati personali che La riguardano, ancorché pertinenti allo scopo della raccolta;
al trattamento di dati personali che La riguardano a fini di invio di materiale pubblicitario o di vendita diretta o per il compimento di ricerche di mercato o di comunicazione commerciale, mediante l’uso di sistemi automatizzati di chiamata senza l’intervento di un operatore mediante e-mail e/o mediante modalità di marketing tradizionali mediante telefono e/o posta cartacea. Si fa presente che il diritto di opposizione dell’interessato, esposto al precedente punto , per finalità di marketing diretto mediante modalità automatizzate si estende a quelle tradizionali e che comunque resta salva la possibilità per l’interessato di esercitare il diritto di opposizione anche solo in parte. Pertanto, l’interessato può decidere di ricevere solo comunicazioni mediante modalità tradizionali ovvero solo comunicazioni automatizzate oppure nessuna delle due tipologie di comunicazione.

5. esporre reclamo all’Autorità Garante.

L’interessato può far valere i propri diritti attraverso l’invio di esplicita e-mail agli indirizzi/recapiti riportati alle lettere B e C del presente documento.

Comune di Todi